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小企業主如何規模化?並且培養自己的主管團隊?

事業體,其實是我們創造財富被動收入的來源之一,可是為什麼有的企業主忙得焦頭爛額,有的企業主卻老神在在,生活過得愜意自由,到底差在哪裡?導致明明一樣是擁有事業,卻是兩樣情?這就來到這篇文章的重點了,如何打造自己的主管團隊?

你是這樣的企業主嗎?

你會發現有的小企業主,完全不敢關掉手機,深怕某件事情忘了回覆,流程就徹底地卡在自己這邊,一邊接起緊急電話,處理應急的項目,另一方面,又需要趕快下達指令交代員工去處理,多數的時間就耗費在大量的聯繫溝通上面,跟總機小姐一樣。

或者是,曾經看過這樣的企業主,經常需要收拾各種員工創造出來的爛攤子,與其說他是老闆,不如說更像是打雜的,一下處理財務、一下處理業務、一下處理產品事項,一下子在人事管理上頭痛不已,所有雜事都要由他出馬,跟行政助理一樣。

記得,你是老闆,既不是總機小姐,更不是行政助理。

繼上一篇聊完了組織分工以後,我們知道一個完整的企業組織架構,至少分為產銷人發財,那麼,區分好這幾個項目以後,要怎麼讓自己的小企業可以更快上軌道,避免讓自己被鎖事纏身呢?

如果你真的活得像是總機小姐或行政助理,那麼我們給的第一個建議,是去嘗試找一個品行良好,可以信任的私人助理,先為你代勞這些事情,讓你的時間能先從瑣碎事務釋放出來,著眼在更重要的公司策略面。

別人比你想像的更優秀!

多數人從創業開始,無法讓自己的企業開始規模化,最大的主因往往來自於一個迷思「沒有人做得比我好」。

的確,以小規模的案件與執行效率來說,一個人永遠都是最快最有效率的,但是,這卻無法讓企業擴大規模,企業的瓶頸就是你個人的瓶頸;而最開始的時候,我們聘僱員工也可能只是增加自己的手腳心態,員工都只是我們的衍生能力,讓員工代替我們去做原本我們能做好的事。

但是,如果想要讓你的企業發展,超出你個人能力的範圍,就必須意識到一個事實,妳必須要聘僱比你優秀的人才,這整家企業的素質才能最後真的大於你本身的能力;所以,你會開始需要尋找員工,找人去做我們「不會」或「做不好」的事。

身為企業主最幸運的事情,就是我們可以設定好目標與願景,並且往回勾勒出公司需要擁有的能力,接著,我們不必需要像以前一樣,需要花個三年五年去培養自己打造該能力,只要去公開招聘,就能夠強化自己公司達成願景的能力了。

授權是一切的基礎

在企業的最初階段,我們可能是從一兩個員工開始,再慢慢地建立了各種專才團隊,並且「由自己親自管理」,親自管理到一個階段時,組織還是會逐漸擴大,業務量也會增加,直到你發現親自管理變得不夠有效率時,這就是一個明顯需要打造「主管團隊」的警訊了;打造了穩健的主管團隊,身為老闆的你,可能才能有機會享受到自由。

授權,是個老生常談的字彙,可是為什麼對某些企業主來說,根本是人生的一場惡夢呢?

多數情況是因為組織分工不明確,即使,組織分工明確了,也不代表權責清楚,權責清晰了,更不代表老闆有真正的放權讓員工得以發揮,這就是為什麼許多老闆很努力的授權了,卻只是把企業內部搞得一團亂的原因,最後依舊依賴人治。

請記得,順序很重要:組織分工→權責清晰→授權代理

讓有權力做決定的人,同時也要為了他的決定負責,並且放手讓員工去發揮。

學會判斷某些事物,是不是每件事都要由我們親自做決定?如果轉接佈達訊息,不需要非你不可,那可不可以讓它們直接對口,或者是由你培養的中間人作為聯繫;如果,某些事情不一定要自己親自去救火,那能不能讓員工去協助完成任務。

老闆的角色,不是國王,而是顧問。

身為一個老闆,我們最終會像是一個教練或顧問一樣,多數時候應該要收手,像是個旁觀者般,協助你的團隊完成事項,當他們需要更多資源的時候,提供資源;當他們需要諮詢或訓練時,提供教育訓練,讓他們得以順利完成工作。

我們未來甚至會擁有自己的執行長,在初期由自己親自擔任執行長,管理團隊;但是,如果想要透過事業體得到財務自由,多數情況下,我們是要培養更多自己的執行長,以及擁有更多個自己的事業;成為一個擁有者,而非執行者,才能讓你得到最終的自由。

如果你對一個老闆的終極想像,是可以隨便的使喚他人做事,那世界可能會讓你失望。

不只我們生意的本質是場交易,我們與員工的聘僱關係,本質上也是一場交易;某種程度上,員工與老闆就是對等的買賣關係,員工販賣她的專業與時間為你工作,而你提供相對應的金錢來買下你想要的服務。

因此,員工有隨時去留的權利,他們並不是奴隸,也不是你的所有物。

所以,建立長期的聘僱關係,跟建立長期的客戶關係,對一個企業來說,其實同等重要;我們怎麼透過長期的聘僱關係,打造一個屬於自己的團隊,為公司創造願景,我相信這是所有企業主期待的事。

除了薪資以外,成就感與學習動力都是一個人會為了工作投入的無形貨幣;就像是馬戲團舞台秀一樣,老闆的工作是創造舞台,讓表演者上台,而我們也許開場時需要致詞一小段,但是剩下的時間就交給表演者,而那也是他們可能花了半生的時間培養的技能,才得以共同完成這場表演;表演者獲得他們努力後的掌聲。

而我們呢?賺取整場表演的門票收益;確定票務員好好收票、關心民眾的反應、注意舞台上的表演順利進行,剩下的就是別人的功課了。

最終,你會發現你的工作剩下…

企業經營,最後你會發現,多數時候我們在做的事情只有兩件事。

1. 建立SOP
2. 招聘員工

或者,更細部的說:

發現問題→解決問題→建立解決問題的SOP→招聘人才放入SOP中確保運作。
是的,到了未來,你會發現招聘員工這件事情也有人代勞了,而建立SOP與企業經營系統,才是真正非你不可的事。

以上,歡迎大家來聊聊你們對於初創企業經營的問題,下一篇我們將來聊聊…
傳統產業如何面臨數位時代的轉型?該如何抓住機會點?傳統媒體vs自媒體

如果你跟我們一樣,擁有不只一家的企業,那麼未來我們也會來深入探討,如何同時管理多家企業。

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