財商書籍導讀-遠距工作這樣做

遠距工作這樣做：所有你想知道的Working Remotely效率方法都在這裡

財務書籍選讀，做為財務知識的延伸教材，如果沒有時間的人，可以看看這篇文章快速擷取重點喔！當然，練習著跟著我們一起閱讀，可以讓你的理財方式與投資技術，在不知不覺中建立起正確的觀念！ 🙂

為什麼挑選本書？

不管你是被迫成為遠距工作者，還是自願，遠距工作已成為趨勢，在未來更多的工作都會轉為線上，我們可能很少會需要進入辦公室了。但要如何運用遠距工作帶來的好處，幫助我們提高生產力，用更少的時間與金錢完成工作，在時間上更自由地安排？

其實剛開始成為遠距工作者的人，常會遇到在家無法專心，同事間溝通困難導致進度更慢、主管覺得你在家很閑指派更多工作給你、工時變得更長…種種問題，但其實一個聰明的遠距工作者，絕對是可以花更少心力完成工作的。本書作者Xdite以自身多年的管理經驗，用9個章節有系統性的教讀者，遠距工作的Know-how，不管是個人或是團隊、管理者，都能在這本書裡面發現許多實戰技巧，他算是工具書而不是心態面的書，有非常多實際案例的分享，相信大家能獲得滿滿乾貨。

這邊劇透書中一個不錯的觀念：

「一般工作者可能以為在家上班日是彈性自由運用的。其實恰恰相反，所謂在家上班日，最好的用途其實是用來處理需要大塊完整時間的公務。」

意思是說遠距工作是不適合處理一些瑣碎的雜事，例如跑銀行、開會、收發信件等。比較適合需要高度專心的事情，像是創作類型、研究、企劃等等。

本書的基礎架構

本書的章節有3大章節，本書章節如下：

PART 1 溝通技巧篇
1-1 為什麼遠距工作首先要解決溝通問題？
1-2 降低直接、即時溝通次數
1-3 你想要得到什麼答案？不要丟思考炸彈
1-4 這件事需要馬上得到答案嗎？通常不需要
1-5 溝通前，先問問公司知識庫上找得到答案嗎？
1-6 非同步協作，遠距工作更好的溝通方式
1-7 協作溝通，而非命令溝通
1-8 改善交件技巧，提升遠距工作效率
1-9 遠距溝通更要注意「口氣」，多點「友善」
1-10 建置公司知識庫，阻力會很大。真有必要建置嗎？

PART 2 專案接力篇
2-1 遠距合作為什麼一定要導入專案管理系統？
2-2 建立以專案管理系統為軸心的遠距協作流程
2-3 要做好協作，你需要隨時更新工作進度
2-4 利用「站立會議」提高協作效率
2-5 公德心，有意識幫助夥伴節省時間
2-6 遠距協作時如何識別剔除打混黨
2-7 「雙向」寄送工作報告，改善溝通效率
2-8 輪調工作，解決遠距時的體諒問題

PART 3 會議改造篇
3-1 會議不是拿來開，是來決議與表決的
3-2 如果要腦力激盪會議，一定要設計限制
3-3 以小會取代大會
3-4 做四休一原則
3-5 善用流程管理 PDCA，提升遠距會議與工作效率

PART 4 進度拆解篇
4-1 同步進度—使用專案管理系統
4-2 同步狀態—工作專用即時通軟體 Slack
4-3 用專案系統溝通專案進展、負責人、實作現況
4-4 進階流程：使用專案管理系統拆票，加速專案執行
4-5 專案系統與各種會議的搭配與推進原則

PART 5 成為管理者篇
5-1 管理者在遠距團隊的角色
5-2 Inhouse 管理者如何轉型成 Remote 管理者

PART 6 精力管理篇
6-1 在家中建立專屬工作區
6-2 建立明確的時間區隔
6-3 找出自己的黃金時間
6-4 自己設定期望
6-5 在家工作不是放假，只是增加工作時間運用彈性
6-6 遠距工作，如何為自己客制化生產力配置？

PART 7 資安控管篇
7-1 管理者必看的遠距工作設計
7-2 使用 1Password Team 管理密碼
7-3 強制所有工作服務都上Google 2FA
7-4 重要 Portal 使用 VPN 才能登入
7-5 建立公司的安全內規
7-6 預防社交工程
7-7 遠距工作時要檢核的六個弱點

PART 8 建立遠距工作團隊篇
8-1 遠距不等於成本降低、效率提升
8-2 如何招聘遠距工作者
8-3 如何管理遠距工作者
8-4 團隊 Wiki 是遠距工作不可或缺的重點
8-5 如何設計給遠距工作者的Package
8-6 所有工作都適合遠距嗎？
8-7 如何估算轉型成Remote 團隊的成本

PART 9 一般團隊如何導入 Remote
9-1 重構而非發明團隊的工作流程
9-2 跟程式設計師學如何重構工作流程

閱讀完這本書，我希望妳們能學會的是？

溝通技巧

第一章節裡講述遠距工作時常常會遇到的溝通問題，一開始會遇到的的確在「溝通」，因為主管看不到你、同事看不到你，彼此之間不曉得進度在哪，或是有沒有把工作做對，這些溝通成本往往會過高，導致工作效率更差、同事間感情變不好。

好的遠距工作者該如何溝通？

1.降低溝通次數：把握每次的溝通，提升溝通品質，把問題講清出，讓雙方明白，而不是多無效的溝通。

2.問問題前，先自己想辦法：工作上遇到問題，會忍不住去問別人，請改掉這個習慣，如果這個問題非必要當下解決，可以等到重要工作完成後再去問別人，或是自己想想辦法，而不是馬上去打斷他人的工作。

3.建立知識庫：有些工作我們已經很熟悉了，但其他同事或新人還不了解，而他們常常會一直跑來詢問，這樣每次溝通會浪費許多時間，因此可以建立SOP或是知識庫，讓大家自己去看、找答案。

會議技巧

1.建立會議模板：開會是用來「產生有效的結果，提升效率，減少重複工作」，不是拿來發表「自己不成熟的想法」。一個好的會議通常不超過30分鐘，在會議前大家就必須對本次會議問題準備幾個可行的「解決方案」，在會議中「表決成果」。並善用「PDCA」提升遠距會議與工作效率。

精力管理

1.畫出家中工作區：不要以為在家工作時間變更多，每天一樣是24小時，在家工作容易被干擾、分心，設立工作區有助於區分上下班，休息及工作的位置。

2.找出自己的黃金時間：每個人一天中最有生產力的時間都不同，有些人是早上，有些人卻是夜晚，要清楚自己最有生產力的時間，把重要工作放置進去，而沒什麼生產力的時間可以休息或是做些瑣碎的雜事，雖然什麼時候工作沒關係，但一定要準時交出成果，不拖到其他人的進度。